有道词典与Word如何协同工作?
在学术论文撰写、商务合同翻译或外语文档处理时,频繁切换窗口查找词汇,手动复制粘贴翻译内容,不仅效率低下,还容易破坏文档的原始格式。为了提高工作效率并保持文档格式的完整性,有道词典与Microsoft Word的深度集成功能为我们提供了一个全新的解决方案。通过插件集成、智能划词翻译和云端同步生词等功能,用户可以在翻译过程中实现“选中即译,一键替换,多端同步”的流畅体验。无论您使用的是Office 2016/2019/365版本,还是WPS办公套件,都能轻松享受这一便利。
以下是有道词典与Word协同工作的详细操作指南,涵盖插件安装、快捷键设置、划词翻译及同步功能:
一、使用有道词典Word插件
下载与安装插件
步骤1:访问
有道词典官网
,点击顶部导航栏的 软件下载。
步骤2:在下载页面找到 有道词典Word插件,根据Word版本(如Office 2016/2019/365)选择对应插件,点击 立即下载。
步骤3:运行安装程序,按提示完成安装。
启用插件
步骤1:打开Word,点击左上角 文件 > 选项 > 加载项。
步骤2:在右侧底部选择 管理:COM加载项 > 转到。
步骤3:勾选 Youdao Dictionary Add-In(或类似名称),点击 确定。
验证:Word顶部菜单栏出现 有道词典 标签,表示插件已启用。
划词翻译与批量翻译
划词翻译:
在Word中选中单词或段落。
右键点击选中内容,选择 有道词典翻译,翻译结果会以悬浮窗显示。
批量翻译:
点击Word顶部 有道词典 标签 > 全文翻译。
选择源语言和目标语言(如中文→英文),点击 开始翻译,生成新文档。
二、快捷键+屏幕取词(无需插件)
自定义快捷键
步骤1:打开有道词典,点击右上角 设置(齿轮图标)> 热键。
步骤2:在 划词翻译 一栏,按下自定义快捷键(如 Ctrl+Alt+D),点击 确定 保存。
屏幕取词功能
开启屏幕取词:
进入有道词典设置 > 屏幕取词,勾选 启用屏幕取词。
可选择取词方式(如鼠标悬停或双击 Ctrl 键)。
使用屏幕取词:
将鼠标悬停在Word中的单词上,有道词典会自动显示翻译结果。
点击翻译结果旁的 复制 或 添加到生词本 进行后续操作。
三、同步生词本
添加单词到生词本
步骤1:通过划词翻译或屏幕取词查询单词。
步骤2:在翻译结果窗口点击 ★ 图标,单词会自动添加到生词本。
跨设备同步
步骤1:登录有道账号(在词典设置 > 账号 中登录)。
步骤2:在手机端安装有道词典APP,登录同一账号。
结果:生词本和翻译记录会在电脑、手机间自动同步。
四、其他实用功能
替换翻译:在Word插件中,选择 替换翻译,可将文档中的指定词汇批量替换为翻译结果。
发音朗读:在翻译窗口点击 喇叭 图标,可播放单词或句子的发音。
例句参考:翻译窗口提供例句和用法,帮助理解单词在语境中的含义。
通过以上步骤,你可以根据需求选择插件或快捷键方式,实现有道词典与Word的高效协同。若遇到插件兼容性问题,可尝试更新有道词典至最新版本,或联系官方技术支持。